De voorzitter opent de zitting op 16/12/2025 om 20:00.
Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Gelet op de ontwerpnotulen voor de zitting van 04/11/2025
De notulen van de OCMW-raad dd. 04/11/2025 worden goedgekeurd.
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 24 juni 2025 waarbij het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad werd goedgekeurd;
Overwegende de vraag van raadslid Verhofstadt naar een reglement omtrent voorstellen en vragen van burgers;
Gelet op het voorliggend ontwerp van huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met aanvulling van artikel 33 waarin wordt omschreven hoe een burger een verzoekschrift kan indienen bij de organen van de gemeente, als volgt :
| VERZOEKSCHRIFTEN |
|
| Artikel 33 § 1. Iedere burger heeft het recht verzoekschriften schriftelijk bij de organen van het OCMW in te dienen. |
|
| § 2. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van het OCMW behoort, zijn onontvankelijk. |
|
| § 3. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2° het louter een mening is en geen concreet verzoek; 3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend; 4° het taalgebruik ervan beledigend is. Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. |
|
| § 4. Een verzoekschrift bij de OCMW-raad moet worden ondersteund door ten minste 5% van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar; § 5. Het betrokken orgaan van het OCMW verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
|
|
Artikel 1 : De aanpassing van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad van Bever wordt goedgekeurd en treedt onmiddellijk in werking.
De OCMW-raad,
Juridische bepalingen
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 249§3.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
De omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Aanleiding en doel
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de lokale verkiezingen en dat ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen.
Dat betekent dat de nieuwe bewindsploegen in 2025 hun strategische en financiële planning voor de bestuursperiode van 2026 tot en met 2031 opmaken en vastleggen in het meerjarenplan voor de periode van 2026 tot en met 2031.
Overwegende de bespreking van het meerjarenplan 2026-2031 op het schepencollege en het vast bureau dd. 02/12/2025;
Overwegende de toelichting ter zitting door de schepen van financiën;
Dit meerjarenplan 2026-2031 bevat de beginkredieten voor 2026.
Dit meerjarenplan 2026-2031 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Deze stukken maken integraal deel uit van huidig besluit.
Artikel 1 : De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van het meerjarenplan 2026-2031 vast.
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikel betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de aanstelling van Filip Haesen (Welzijnskoepel West-Brabant) als functionaris voor gegevensbescherming (DPO);
Overwegende dat het van primair belang is om belangrijke informatie te beschermen tegen een brede waaier van bedreigingen om de continuïteit en de goede werking van het gemeentebestuur te verzekeren;
Gelet op het OCMW-raadsbesluit dd. 14/01/2025, waarbij het informatieveiligheidsbeleid 2025 werd goedgekeurd;
Overwegende dat het informatieveiligheidsbeleid de basismaatregelen van het bestuur inzake informatieveiligheid beschrijft, met als streefdoel om een gezond evenwicht tussen een aantal preventieve maatregelen om beveiligingsincidenten te voorkomen en correctieve maatregelen om de negatieve gevolgen van incidenten te beperken;
Overwegende het voorliggend informatieveiligheidsplan 2026, opgemaakt voor gemeentebestuur en OCMW-bestuur samen, zijnde het lokaal bestuur Bever;
Artikel 1 : Het informatieveiligheidsbeleid 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2 : Deze beslissing wordt meegedeeld aan de functionaris voor gegevensbescherming, Filip Haesen.
De OCMW-raad,
Juridische gronden en historiek
- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Art. 492.
- De bespreking van het evaluatieverslag op de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant dd. 19 november 2025.
- De aansluiting van het OCMW bij de Welzijnskoepel West-Brabant.
Feiten en motivering
Art. 492 uit het decreet over het lokaal bestuur bepaalt het volgende: “Elke welzijnsvereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.”
Het evaluatieverslag voor Welzijnskoepel West-Brabant wordt als bijlage aan dit besluit gevoegd en omvat het volgende:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het evaluatieverslag goed te keuren en zich akkoord te verklaren met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.
Artikel 1 : De OCMW-raad keurt het evaluatieverslag van de Welzijnskoepel West-Brabant goed en stemt in met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.
Artikel 2 : De OCMW-raad maakt onderhavige beslissing over aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.
De voorzitter sluit de zitting op 16/12/2025 om 20:45.