De voorzitter opent de zitting op 26/08/2025 om 20:00.
Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Gelet op de ontwerpnotulen voor de zitting van 24/06/2025
De notulen van de OCMW-raad dd. 24/06/2025 worden goedgekeurd.
De OCMW-raad,
Gelet op de toepasselijke reglementering:
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
5. Wet van 8 december 1976 en de latere wijzigingen ervan, die het pensioen van bepaalde functionarissen en dat van de personen ten laste regelt.
6. Wet van 25 juni 1992 op de landsverzekeringsovereenkomsten.
7. Koninklijk Besluit van 14 november 2003 en de latere wijzigingen ervan met betrekking tot de levensverzekeringsactiviteit.
8. Alle eventuele latere wijzigingen aan voornoemde toepasselijke reglementering.
Overwegende dat het schepencollege voorstelt om een pensioenverzekering te onderschrijven om voor de toekomstige stijging van de pensioenlasten van gemeente en OCMW Bever een financiële buffer te vormen door middel van het aanleggen van een reserve in een verzekeringscontract;
Overwegende dat het gemeentebestuur kan handelen als lokaal bestuur in naam van het gemeentebestuur en het OCMW Bever;
Overwegende dat de financiële dienst wordt gevat door de voornoemde wetgeving op de overheidsopdrachten en gelet op het bestek dat hiervoor werd opgemaakt voor een inschrijvingsbedrag van € 250.000 EUR in 2025 en verder aan 10% op de loonmassa van de mandatarissen + het bedrag van de jaarlijks uit te betalen wettelijke rust- en overlevingspensioenen;
Op voorstel van het schepencollege;
Artikel 1 : Het bestek voor het onderschrijven van een pensioenverzekering voor mandatarissen van de gemeente en OCMW zoals beschreven in bijlage aan dit besluit, wordt goedgekeurd.
Artikel 2 : Het gemeentebestuur wordt gemandateerd om de procedure te voeren in naam van het lokaal bestuur Bever, zijnde gemeente- en OCMW-bestuur samen.
Artikel 3 : Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur.
De OCMW-raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 77 en 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad en de artikelen 427 en 432;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
Overwegende dat het OCMW deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;
Gelet op de brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
Gelet op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 10 december 2025 en ondermeer volgend agendapunt omvat:
Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 25/02/2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduid;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Artikel 1 : Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 2 : De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3 : Het Vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 26/08/2025 om 20:03.