De voorzitter opent de zitting op 30/06/2026 om 20:41.
De OCMW-raad,
Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur
Gelet op de ontwerpnotulen voor de zitting van 26/05/2026;
Artikel 1 : De notulen van de OCMW-raad dd. 26/05/2026 worden goedgekeurd.
De OCMW-raad,
Juridische context
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat gepubliceerd werd op 15 februari 2018;
Gelet op de in werking treding van hoofdstuk 5 “organisatiebeheersing en audit” op 1 januari 2019;
Gelet op art. 219 van dit decreet dat bepaalt dat de algemeen directeur na overleg met het managementteam het organisatiebeheersingssysteem vastlegt;
Gelet op art. 219 van het decreet dat bepaalt dat dit kader en de elementen die daarin raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op art. 219 van dit decreet dat bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing en dit voor 30 juni;
Gelet op artikel 217 van het decreet dat bepaalt dat de organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° het bereiken van de doelstellingen;
2° het naleven van wetgeving en procedures;
3° de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
4° het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
5° de bescherming van activa;
6° het voorkomen van fraude.
Feiten en beoordelingen
Het organisatiebeheersingssysteem wordt overeenkomstig artikel 218 van het Decreet Lokaal Bestuur vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader van dat systeem en de elementen die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad worden overeenkomstig artikel 219 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het lokaal bestuur Bever beschikte reeds over een kader voor organisatiebeheersing, goedgekeurd door de OCMW-raad op 12 mei 2020. Dit kader werd geëvalueerd en geactualiseerd. Op basis van die evaluatie werd een hernieuwd kader opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de OCMW-raad wordt voorgelegd. Het hernieuwde kader gaat als bijlage bij dit besluit.
In het verlengde van dit kader werd het bestaande implementatieplan met de acties rond organisatiebeheersing geactualiseerd, met opname van de laatste stand van zaken.
Daarnaast werd, overeenkomstig artikel 218 van het Decreet Lokaal Bestuur, het jaarrapport organisatiebeheersing 2025 opgemaakt, waarover de algemeen directeur jaarlijks en uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar rapporteert.
Artikel 1 : De OCMW-raad keurt het hernieuwde kader voor organisatiebeheersing goed, zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit. Het kader dat werd goedgekeurd op 12 mei 2020 wordt opgeheven en wordt vervangen door het kader in bijlage.
Artikel 2 : De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2025.
De OCMW-raad,
Gelet op het OCMW-decreet en het decreet lokaal bestuur;
Gelet op artikel 249, §3 van het DLB van 22/12/2017 : De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 16 december 2025 houdende de vaststelling meerjarenplanaanpassing 2026-2031, deel OCMW;
Gelet op het voorontwerp van jaarrekening, opgesteld door de financieel directeur onder begeleiding van Q&A;
Overwegende dat de jaarrekening 2024 werd afgesloten met volgende saldi voor het OCMW :
| OCMW |
Jaarrekening 2024 |
| Exploitatiesaldo |
- 206.681 |
| Investeringssaldo |
- 5.141 |
| Financieringssaldo |
- 211.822 |
|
|
|
| Budgettair resultaat van het boekjaar |
- 212.473 |
| Beschikbaar budgettair resultaat |
- 212.473 |
Overwegende de toelichting ter zitting door de schepen van financiën;
Artikel 1 : De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2025 (ocmw) vast.
Artikel 2 : Dit besluit wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Raadslid Capiau informeert of er n.a.v. de hitte initiatieven genomen zijn naar ouderen. De voorzitter deelt mee dat :
De voorzitter sluit de zitting op 30/06/2026 om 21:00.